一、訂立合同時的注意事項

1. 無合同不交易

經(jīng)濟(jì)形勢變化導(dǎo)致部分企業(yè)不能正常履約，少數(shù)企業(yè)會利用合同手續(xù)上的欠缺逃避違約責(zé)任。完備的書面合同對于保證交易安全乃至維系與客戶之間的長久關(guān)系十分重要。

盡可能與客戶簽署一式多份的書面合同，保持多份合同內(nèi)容的完全一致并妥善保存。

2. 有行動必留痕 

妥善保管對于證明雙方之間合同具體內(nèi)容具有證明力的下述資料：與合同簽訂和履行相關(guān)的發(fā)票、送貨憑證、匯款憑證、驗收記錄、在磋商和履行過程中形成的電子郵件、傳真、信函等資料。在合同履行過程中雙方變更合同約定，包括數(shù)量、價款、交貨、付款期限等，也要留下書面憑證。 

3. 慎用善用公章 

完善有關(guān)公章保管、使用的制度，杜絕盜蓋偷蓋等可能嚴(yán)重危及企業(yè)利益的行為。在簽署多頁合同時加蓋騎縫章并在緊鄰合同書最末一行文字處簽字蓋章，防止缺乏商業(yè)道德的客戶采取換頁、添加等方法改變合同內(nèi)容侵害您的權(quán)益。 

4. 慎用授權(quán)文書 

企業(yè)業(yè)務(wù)人員對外簽約時需要授權(quán)，在有關(guān)介紹信、授權(quán)委托書、合同等文件上盡可能明確詳細(xì)地列舉授權(quán)范圍，以避免不必要的爭議。業(yè)務(wù)完成后盡快收回尚未使用的介紹信、授權(quán)委托書、合同等文件。

5. 員工離職通知相關(guān)客戶 

企業(yè)業(yè)務(wù)人員離開企業(yè)后，在與其辦理交接手續(xù)的同時，向該業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)聯(lián)系的客戶發(fā)送書面通知，告知客戶業(yè)務(wù)人員離職情況。

6. 撤銷問題合同注意期限 

如果認(rèn)為客戶在簽署合同過程中存在欺詐、脅迫行為的，或者事后發(fā)現(xiàn)簽署合同時對合同內(nèi)容有重大誤解或認(rèn)為合同權(quán)利義務(wù)安排顯失公平的，可以請求法院撤銷合同。但是務(wù)必自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷事由之日起一年內(nèi)行使撤銷權(quán)，否則將失去請求法院撤銷合同的權(quán)利。當(dāng)然，在撤銷權(quán)行使期限內(nèi)提出的請求是否能得到法院支持還將取決于所舉證據(jù)是否充分。

補(bǔ)充：《民法典》第147條：基于重大誤解實施的民事法律行為，行為人有權(quán)請求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)予以撤銷。

第148條：一方以欺詐手段，使對方在違背真實意思的情況下實施的民事法律行為，受欺詐方有權(quán)請求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)予以撤銷。

第150條：一方或者第三人以脅迫手段，使對方在違背真實意思的情況下實施的民事法律行為，受脅迫方有權(quán)請求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)予以撤銷。

第152條：有下列情形之一的，撤銷權(quán)消滅：

（一）當(dāng)事人自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷事由之日起一年內(nèi)、重大誤解的當(dāng)事人自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷事由之日起九十日內(nèi)沒有行使撤銷權(quán)；

（二）當(dāng)事人受脅迫，自脅迫行為終止之日起一年內(nèi)沒有行使撤銷權(quán)；

（三）當(dāng)事人知道撤銷事由后明確表示或者以自己的行為表明放棄撤銷權(quán)。

當(dāng)事人自民事法律行為發(fā)生之日起五年內(nèi)沒有行使撤銷權(quán)的，撤銷權(quán)消滅。

7. 注意定金條款 

在簽訂合同時，當(dāng)事人可能為了確保合同履行而要求相對方交付定金，由于“定金”具有特定法律含義，請務(wù)必注明“定金”字樣。如果使用了“訂金”“保證金”等字樣且在合同中沒有明確表述一旦支付方違約將不予返還、一旦收受方違約將雙倍返還的內(nèi)容，法院將無法將其認(rèn)定為定金性質(zhì)。

8. 保證條款要明確 

如果需要對方提供保證擔(dān)保的，在與相關(guān)客戶簽署保證合同時，務(wù)必表述由保證人為債務(wù)的履行提供保證擔(dān)保的明確意思，避免使用由對方“負(fù)責(zé)解決”“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)”等含義模糊的表述，否則法院將無法認(rèn)定保證合同成立。

9. 注意保證性質(zhì) 

為了業(yè)務(wù)需要向他人提供保證擔(dān)保的，無論是債權(quán)人還是保證人，在簽署保證合同時寫明保證期間起止點。如果沒有明確約定，保證期間視為主債務(wù)履行期屆滿之日起六個月；保證合同約定的保證期間早于或者等于主債務(wù)履行期限的，視為沒有約定，保證期間為主債務(wù)履行期屆滿之日起六個月；保證合同約定保證人承擔(dān)保證責(zé)任直至主債務(wù)本息還清時為止等類似內(nèi)容的，視為約定不明，保證期間為主債務(wù)履行期屆滿之日起二年。雖然選擇“連帶保證”還是“一般保證”取決于雙方談判磋商，但保證合同中務(wù)必寫明“連帶保證”或者“一般保證”字樣。如果沒有明確約定，視為連帶責(zé)任保證。 

案例君補(bǔ)充：《民法典》第686條：保證的方式包括一般保證和連帶責(zé)任保證。當(dāng)事人在保證合同中對保證方式?jīng)]有約定或者約定不明確的，按照一般保證承擔(dān)保證責(zé)任。

10. 注意保證期間

采取“一般保證”方式的保證合同所擔(dān)保的債務(wù)到期后沒有償還的，債權(quán)人務(wù)必在保證期間內(nèi)向債務(wù)人和保證人提起訴訟或者仲裁。采取“連帶保證”方式的保證合同所擔(dān)保的債務(wù)到期后沒有償還的，務(wù)必在保證期間內(nèi)以可以證明的有效方式向保證人明確要求其立即履行擔(dān)保義務(wù)。如果債權(quán)人沒有在保證期間內(nèi)行使權(quán)利，保證人將免除對債權(quán)人的擔(dān)保責(zé)任。

補(bǔ)充：《民法典》第692條：保證期間是確定保證人承擔(dān)保證責(zé)任的期間，不發(fā)生中止、中斷和延長。

債權(quán)人與保證人可以約定保證期間，但是約定的保證期間早于主債務(wù)履行期限或者與主債務(wù)履行期限同時屆滿的，視為沒有約定；沒有約定或者約定不明確的，保證期間為主債務(wù)履行期限屆滿之日起六個月。

債權(quán)人與債務(wù)人對主債務(wù)履行期限沒有約定或者約定不明確的，保證期間自債權(quán)人請求債務(wù)人履行債務(wù)的寬限期屆滿之日起計算。

第693條  一般保證的債權(quán)人未在保證期間對債務(wù)人提起訴訟或者申請仲裁的，保證人不再承擔(dān)保證責(zé)任。

連帶責(zé)任保證的債權(quán)人未在保證期間請求保證人承擔(dān)保證責(zé)任的，保證人不再承擔(dān)保證責(zé)任。

第694條  一般保證的債權(quán)人在保證期間屆滿前對債務(wù)人提起訴訟或者申請仲裁的，從保證人拒絕承擔(dān)保證責(zé)任的權(quán)利消滅之日起，開始計算保證債務(wù)的訴訟時效。

連帶責(zé)任保證的債權(quán)人在保證期間屆滿前請求保證人承擔(dān)保證責(zé)任的，從債權(quán)人請求保證人承擔(dān)保證責(zé)任之日起，開始計算保證債務(wù)的訴訟時效。

11. 抵押經(jīng)登記有效 

如需要對方提供抵押擔(dān)保的，建議在簽署抵押合同時立即到有關(guān)登記機(jī)關(guān)辦理登記手續(xù)。僅有抵押合同而沒有辦理登記手續(xù)將可能使相關(guān)權(quán)益喪失實現(xiàn)的基礎(chǔ)。若同一財產(chǎn)向兩個以上債權(quán)人抵押的，抵押權(quán)已經(jīng)登記的先于未登記的受償。如果合同相對方在簽署抵押合同后拖延、拒絕協(xié)助辦理抵押登記手續(xù)，建議盡快向法院起訴請求法院判決對方協(xié)助辦理登記手續(xù)。

12. 質(zhì)押要轉(zhuǎn)移占有 

如需要對方提供質(zhì)押擔(dān)保的，建議在簽署合同時立即辦理質(zhì)押擔(dān)保物或者權(quán)利憑證的交接手續(xù)。僅簽署質(zhì)押合同而沒有實際占有質(zhì)押物的，質(zhì)押不成立，將無法實現(xiàn)質(zhì)押擔(dān)保的目的。

二、合同履行過程中的注意事項

13.企業(yè)內(nèi)部管理人員變更等不影響合同效力

企業(yè)和客戶之間訂立的合同如果不存在違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定、損害社會公共利益等情形，即為受法律保護(hù)的有效合同，雙方有義務(wù)嚴(yán)格遵循約定、全面履行合同。無論是單位改變名稱、企業(yè)股權(quán)易手，還是法定代表人、負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人變更，都不能成為不履行合同的理由，這也是維系企業(yè)商業(yè)信譽(yù)的重要保證。

14.市場變化，解約須慎重 

經(jīng)濟(jì)形勢的變化往往導(dǎo)致貨物市場價格發(fā)生劇烈波動。建議不要輕易選擇主動違約、解除合同或者提起訴訟等方式解決，平等協(xié)商、尋找雙方都能接受的解決方案更有利于減少損失。即便是在訴訟過程中，接受法院主持下的調(diào)解將更加有助于企業(yè)利益的保護(hù)。不主動尋求和解一味等待裁決結(jié)果不一定是最優(yōu)選擇。

15.付款方式須可靠 

確定付款方式時，無論是付款方還是收款方，除了金額較小的交易外，請盡量通過銀行進(jìn)行結(jié)算?，F(xiàn)金結(jié)算涉及經(jīng)辦人簽收，簽收效力認(rèn)定可能會有不必要的麻煩。

16.驗收異議及時提 

購進(jìn)貨物是企業(yè)經(jīng)營的日常業(yè)務(wù)，請注意及時驗收貨物，發(fā)現(xiàn)貨物不符合合同約定的，請務(wù)必在合同約定的期限內(nèi)盡快以書面方式向?qū)Ψ矫鞔_提出異議。不必要的拖延耽擱，可能導(dǎo)致索賠權(quán)的喪失。

17.商業(yè)秘密要保護(hù) 

在磋商、履行合同過程中，不可避免地接觸到交易伙伴的商業(yè)信息甚至是商業(yè)秘密，請在磋商、履行合同乃至履行完畢后務(wù)必不要泄露或者使用這些信息，否則將可能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 

18.合理行使不安抗辯權(quán) 

在合同履行過程中，如果有確切證據(jù)證明對方經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)或者抽逃資金以逃避債務(wù)、喪失商業(yè)信譽(yù)、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形的，可中止履行依照合同約定應(yīng)當(dāng)先履行的義務(wù)，并及時通知對方當(dāng)事人，等待對方提供適當(dāng)擔(dān)保。中止履行后，對方在合理期限內(nèi)未恢復(fù)履行能力并且未提供適當(dāng)擔(dān)保的，可以解除合同。不可直接解除合同或拒絕履行，否則將承擔(dān)違約責(zé)任。 

19.解除異議及時提 

對合同相對方提出解除合同通知存在異議的，若合同約定了異議期限，請務(wù)必在約定期限內(nèi)向?qū)Ψ揭詴娣绞教岢霎愖h。如果在約定期限屆滿后才提出異議并向法院起訴的，法院將無法支持。

20.對方違約也須及時止損 

如果合同相對方違約，不管是什么理由，均應(yīng)及時采取措施，防止損失擴(kuò)大，由此產(chǎn)生的合理費(fèi)用將由違約方承擔(dān)。如果消極對待、放任損失的擴(kuò)大，損失擴(kuò)大的部分將無法請求合同相對方承擔(dān)。

21.訴訟時效期間內(nèi)必須有動作 

客戶拖欠貨款在企業(yè)經(jīng)營過程中時有發(fā)生，注意法律關(guān)于訴訟時效的規(guī)定，向法院請求保護(hù)民事權(quán)利的訴訟時效期間為三年。可采取在訴訟時效期間屆滿前以向?qū)Ψ桨l(fā)送信件或者數(shù)據(jù)電文等可以證明主張權(quán)利的有效方式進(jìn)行處理，信件中務(wù)必要有催請盡快支付拖欠貨款的內(nèi)容。必要時應(yīng)在訴訟時效期間內(nèi)提起仲裁或訴訟。

三、企業(yè)治理方面的注意事項

22.股東出資不實承擔(dān)連帶責(zé)任

企業(yè)注冊資本的真實與充足不僅有利于保護(hù)客戶利益，更與企業(yè)及股東的切身利益密切相關(guān)。企業(yè)注冊資本虛假或者在經(jīng)營過程中被抽逃出資，將使企業(yè)股東喪失有限責(zé)任制度的保護(hù)，可能被卷入債權(quán)人提起的訴訟中。 

23.其他股東出資不實被牽連 

與他人共同投資設(shè)立企業(yè)時，請務(wù)必關(guān)注合作伙伴是否履行了出資義務(wù)，這不僅關(guān)系企業(yè)利益，更關(guān)系自身利益。如果合作伙伴沒有履行出資義務(wù)，在企業(yè)對外負(fù)債的情況下，可能就合作伙伴的過錯向債權(quán)人承擔(dān)責(zé)任，盡管在對外承擔(dān)責(zé)任后可向合作伙伴追討，但增加了風(fēng)險。

24.設(shè)立公司須真實簽名 

設(shè)立公司時的登記手續(xù)較為繁雜，請務(wù)必親自簽署公司章程等法律文件，否則一旦發(fā)生紛爭，可能對公司股權(quán)歸屬造成不利影響。

25.隱名股東風(fēng)險大 

隱名投資雖然不被法律完全禁止，但蘊(yùn)藏較大法律風(fēng)險，法律對隱名投資人的股東資格認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)要求非常嚴(yán)格，且隱名股東資格不能對抗第三人，代持人可以處分股權(quán)。建議不選擇以隱名方式與他人共同設(shè)立公司。 

26.收購股權(quán)須登記 

如果您向他人收購公司股權(quán)，收購合同生效后請務(wù)必盡快辦理企業(yè)工商登記變更手續(xù)，否則將面臨無法真正獲得股權(quán)的風(fēng)險。未辦理變更登記也不能對抗善意第三人，股權(quán)可能被再次出讓。

27.公司章程慎重簽 

公司章程是公司最重要的法律文件之一，對公司、股東、董事、監(jiān)事、高級管理人員具有約束力，一旦發(fā)生爭議，將成為法院判斷各方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的主要依據(jù)。建議在參與制定公司章程時務(wù)必仔細(xì)衡量、慎重簽署，謹(jǐn)慎使用格式文本。 

28.勤勉義務(wù)要遵守 

公司的控股股東、董事、監(jiān)事、高級管理人員對公司負(fù)有忠實義務(wù)和勤勉義務(wù)。請務(wù)必遵守公司法及其他法律法規(guī)的規(guī)定。違反這些規(guī)定將可能導(dǎo)致向企業(yè)承擔(dān)損害賠償責(zé)任。 

29.中小股東須尊重 

經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化形勢下，更加需要全體股東同舟共濟(jì)，齊心協(xié)力。中小股東與控股股東同樣是企業(yè)的投資者，請善待中小股東，尊重其參與權(quán)、表決權(quán)，保障其知情權(quán)，保護(hù)其利潤分配權(quán)等各種股東權(quán)利。很多公司因為大股東不尊重中小股東造成股東內(nèi)訌無法正常經(jīng)營。公司內(nèi)部爭議容易導(dǎo)致公司治理出現(xiàn)僵局，不僅可能將公司以及股東卷入訴訟，消耗公司的人力、物力，在極端情況下可能導(dǎo)致公司解散。 

30.按照規(guī)定程序解決分歧 

公司的投資者之間產(chǎn)生分歧十分正常，建議遵循公司章程規(guī)定的程序解決爭議。召開股東會前，請務(wù)必按照公司章程規(guī)定的期限、方式與內(nèi)容通知股東，如果沒有妥當(dāng)?shù)芈男型ㄖx務(wù)，所形成的股東會、董事會決議可能將被法院撤銷。建議更多地以磋商的方法化解公司內(nèi)部分歧。

31.結(jié)束經(jīng)營要清算 

投資設(shè)立的有限責(zé)任公司可能因種種因素需要結(jié)束營業(yè)。請務(wù)必注意按期履行投資者的清算義務(wù)。怠于履行清算義務(wù)導(dǎo)致公司財產(chǎn)貶值、流失、毀損或者公司帳冊、重要文件等滅失的，股東將面臨直接承擔(dān)公司全部債務(wù)的風(fēng)險。

補(bǔ)充：《民法典》第70條  法人解散的，除合并或者分立的情形外，清算義務(wù)人應(yīng)當(dāng)及時組成清算組進(jìn)行清算。

法人的董事、理事等執(zhí)行機(jī)構(gòu)或者決策機(jī)構(gòu)的成員為清算義務(wù)人。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的，依照其規(guī)定。

清算義務(wù)人未及時履行清算義務(wù)，造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)民事責(zé)任；主管機(jī)關(guān)或者利害關(guān)系人可以申請人民法院指定有關(guān)人員組成清算組進(jìn)行清算。

四、企業(yè)勞動用工方面的注意事項 

32.避免大幅度裁員

經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化形勢下，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營遭遇困難十分正常。建議不要輕易進(jìn)行大幅度裁員，這不僅可以防止因裁員較多帶來的法律風(fēng)險，避免傷害留用員工的企業(yè)歸屬感而影響企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展，更是企業(yè)所需承擔(dān)的社會責(zé)任 。

33.規(guī)章制度討論公示 

企業(yè)規(guī)章制度的制定、修改必須遵循勞動合同法的民主程序，必須向勞動者公示，內(nèi)容必須符合法律規(guī)定。如果忽略這一點，規(guī)章制度將不能作為企業(yè)用工管理的依據(jù)，企業(yè)還會面臨職工隨時要求解除勞動合同并提出經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)娘L(fēng)險。注意保留職代會或者全體職工討論、協(xié)商規(guī)章制度的書面證據(jù)。保留員工手冊簽收記錄、規(guī)章制度培訓(xùn)簽到記錄、規(guī)章制度考試試卷等方法都是證明企業(yè)公示規(guī)章制度的良好證據(jù)。 

34.先訂合同后用工 

務(wù)必樹立先訂合同后用工的觀念，最遲必須在用工之日起一個月內(nèi)訂立勞動合同；勞動合同終止后勞動者仍在用人單位繼續(xù)工作的，也應(yīng)當(dāng)在一個月內(nèi)訂立合同。勞動者拒不簽訂勞動合同的，請保留向勞動者送達(dá)要求簽訂合同通知書等相關(guān)證據(jù)，以免勞動者不愿與企業(yè)簽訂書面勞動合同又事后要求企業(yè)支付雙倍工資的風(fēng)險。

35.員工意愿簽訂固定期時保留證據(jù) 

勞動者符合訂立無固定期限勞動合同情形的，請尊重勞動者選擇，按其意愿訂立無固定期限勞動合同。在訂立合同時可書面征詢勞動者意見，若其要求訂立固定期限勞動合同的，用人單位應(yīng)保留勞動者同意的書面證據(jù)，避免事后勞動者反悔，以應(yīng)訂而未訂無固定期限勞動合同為由要求用人單位支付兩倍工資。 

36.服務(wù)期協(xié)議要留費(fèi)用憑證 

企業(yè)對勞動者進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，特別是出國研修，應(yīng)當(dāng)簽訂專項培訓(xùn)合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)，減少人才流失對企業(yè)的影響；同時，請注意保留培訓(xùn)費(fèi)用方面的相關(guān)證據(jù)，以避免發(fā)生爭議時的舉證困難。 

37.合理使用競業(yè)限制保護(hù) 

高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員是企業(yè)的寶貴財富。為了避免出現(xiàn)這類人員在離職后到其他用人單位或自己開辦公司從事競業(yè)限制業(yè)務(wù)，造成企業(yè)客戶流失、知識產(chǎn)權(quán)被侵害、生產(chǎn)經(jīng)營受損的局面，可與這類人員約定保守商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項，并同時簽訂競業(yè)限制條款，明確競業(yè)限制的范圍、地域和期限。但請務(wù)必注意競業(yè)限制期限不得超過二年，同時在解除或終止勞動合同后，在競業(yè)限制期限內(nèi)應(yīng)按月給予勞動者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

38.善用綜合計時和不定時 

企業(yè)安排勞動者加班加點工作的，應(yīng)支付加班工資。對由于工作性質(zhì)、工作崗位的特點需要實行不定時工作制和綜合計算工時工作制的勞動者，建議企業(yè)及時申請勞動行政部門依法審批。同時注意保留經(jīng)勞動者確認(rèn)的考勤記錄，以免在對加班事實發(fā)生爭議時舉證困難。

39.放棄年休留憑證 

安排職工年休假是企業(yè)的義務(wù)。如果企業(yè)安排職工休年休假，但職工不愿休假的，建議企業(yè)以書面形式通知職工休假，并要求職工以書面方式對是否休假、何時休假予以確認(rèn)，以避免發(fā)生爭議時舉證不能。 

40.警惕員工提“被迫解除” 

依法及時為勞動者繳納社會保險費(fèi)是企業(yè)的義務(wù)，請企業(yè)務(wù)必遵守。否則企業(yè)將面臨勞動者以此為由要求解除勞動合同并要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)母箫L(fēng)險和成本。 

41.單方調(diào)整必須慎重 

企業(yè)與勞動者變更勞動合同約定的工作崗位、工資報酬等內(nèi)容時，務(wù)必通過書面勞動合同、工資單、崗位變化通知書等書面形式將變更內(nèi)容予以文字記載，并經(jīng)勞動者確認(rèn)，以免發(fā)生糾紛時舉證困難。

42.規(guī)章設(shè)定調(diào)崗調(diào)薪條件 

企業(yè)可以依據(jù)規(guī)章制度的規(guī)定或與勞動者的約定調(diào)整其工作崗位或薪酬。建議在企業(yè)的規(guī)章制度或勞動合同中，對工作崗位、勞動報酬變更的情形作出規(guī)定或約定，以便發(fā)生爭議時對調(diào)整勞動者工作崗位和工資報酬的合法性和合理性存有相關(guān)證據(jù)。

43.明確界定錄用條件 

企業(yè)在試用期內(nèi)對勞動者有單方解除權(quán)，為確保正確行使權(quán)利，建議企業(yè)把好招聘關(guān)，明確界定錄用條件并通過發(fā)送聘用函、在勞動合同中約定、在規(guī)章制度中規(guī)定等方式向勞動者公示錄用條件。在試用期內(nèi)做好考核工作，對不符合錄用條件的勞動者在試用期內(nèi)及時解除合同，否則過了試用期將需要支付較高的辭退成本。

44.明確嚴(yán)重違紀(jì)、量化重大損害情形 

企業(yè)在勞動者嚴(yán)重違反規(guī)章制度等情況下有單方解除勞動合同的權(quán)利，為確保正確行使權(quán)利，建議企業(yè)在規(guī)章制度或員工手冊中對嚴(yán)重違紀(jì)、重大損害等情形作出明確量化的規(guī)定，同時注意保留職工嚴(yán)重違紀(jì)、對企業(yè)造成重大損害、嚴(yán)重影響的事實依據(jù)，以便發(fā)生爭議時舉證。 

45.解雇需有法定理由 

企業(yè)與勞動者解除勞動合同或勞動合同終止時，應(yīng)按照法律規(guī)定的情形及程序解除或終止，并應(yīng)當(dāng)依法及時向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。否則將面臨加付50%至100%、甚至二倍經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金懲罰的風(fēng)險。

46.員工辭職可規(guī)范 

勞動者單方解除勞動合同是法律賦予的權(quán)利，企業(yè)應(yīng)依法保障其辭職自由，但也應(yīng)注意規(guī)范其辭職行為。建議企業(yè)注意保留勞動者提交的辭職書等書面證據(jù)，以證明勞動者是否依法行使了合同解除權(quán)。對勞動者違反誠實信用原則，在勞動合同約定期限屆滿前或約定工作任務(wù)完成前解除勞動合同，給企業(yè)造成損失的，可以向勞動者主張直接經(jīng)濟(jì)損失賠償。

五、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面的注意事項

47.研發(fā)立項先檢索

在產(chǎn)品研發(fā)立項前，請務(wù)必注意對已有信息進(jìn)行充分檢索。否則一旦出現(xiàn)企業(yè)自主研發(fā)的成果可能早已是公知信息或早已由他人申請知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的情況，企業(yè)將遭受不必要的人力和資金損失。 

48.研發(fā)過程注意保護(hù) 

在產(chǎn)品研發(fā)過程中，由于研發(fā)尚未完成，尚不能申請專利保護(hù)，因此應(yīng)特別注意對商業(yè)秘密的保護(hù)，以避免他人利用研究成果搶先完成產(chǎn)品研發(fā)，搶先申請專利。在產(chǎn)品研發(fā)完成后，請及時通過申請專利或采取保密措施進(jìn)行商業(yè)秘密保護(hù)，否則將可能導(dǎo)致企業(yè)的技術(shù)被公開，或被他人搶先申請專利，造成損失。同時，根據(jù)不同產(chǎn)品的特點，可以同時考慮采取專利、商標(biāo)、著作權(quán)、知名商品特有包裝、裝潢等方式進(jìn)行全方位的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)。 

49.生產(chǎn)過程注意保護(hù) 

生產(chǎn)過程中，注意對涉及商業(yè)秘密的技術(shù)信息資料以及生產(chǎn)流程加以物理隔離，以防因保密意識不強(qiáng)，任憑他人參觀、拍照、攝像而遭受不必要的損失。委托他人加工時，企業(yè)的一些商業(yè)秘密必然會讓對方知曉，請注意與對方簽訂保密協(xié)議加以約束。 

50.合作過程注意保護(hù) 

在技術(shù)研發(fā)過程中可能會與他人開展合作，務(wù)必注意在相關(guān)合作合同中對知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬及各方的權(quán)利、義務(wù)作出明確無誤的約定。權(quán)屬約定不明的疏忽往往十分致命，常常導(dǎo)致企業(yè)期望取得的專利技術(shù)、商業(yè)秘密或者該專利、商業(yè)秘密的獨(dú)占許可不能獲得，企業(yè)不能因此獲得競爭優(yōu)勢。通過轉(zhuǎn)讓、許可等取得知識產(chǎn)權(quán)時，務(wù)必注意審查轉(zhuǎn)讓人、許可使用人的權(quán)屬證明文件，以防轉(zhuǎn)讓人或許可使用人并不是真正的權(quán)利人，或者權(quán)利已過期。 

51.及時注冊商標(biāo) 

企業(yè)在培育商業(yè)標(biāo)識過程中，請注意及時進(jìn)行商標(biāo)注冊，否則不能取得商標(biāo)專用權(quán)，他人使用相同的商業(yè)標(biāo)識不構(gòu)成侵權(quán)，企業(yè)投入大量人力、物力、資金培育的商業(yè)標(biāo)識將輕松為他人所使用。

52.合理注冊商標(biāo) 

企業(yè)在申請注冊商標(biāo)時，應(yīng)當(dāng)盡量避免使用地名、產(chǎn)品通用名稱等作為商標(biāo)的文字。商標(biāo)的設(shè)計應(yīng)當(dāng)具有顯著性特征且便于識別，臆造性文字是比較好的選擇。同時在申請注冊商標(biāo)或登記企業(yè)字號前，務(wù)必注意對在先商標(biāo)注冊信息以及同行業(yè)企業(yè)字號進(jìn)行充分檢索，應(yīng)充分注意避免權(quán)利沖突，切忌“傍名牌”。否則極有可能侵犯他人在先權(quán)利，或落入他人馳名商標(biāo)跨類保護(hù)的范圍，企業(yè)不僅會遭受損失，還可能會面臨權(quán)利人的索賠，或停止侵權(quán)特別是停止字號的使用。 

53.貼牌加工注意知識產(chǎn)權(quán) 

貼牌加工企業(yè)在承接外來加工客戶訂單時，務(wù)必注意對訂單項下加工產(chǎn)品知識產(chǎn)權(quán)的合法性進(jìn)行必要審查，否則可能導(dǎo)致加工、生產(chǎn)侵犯他人專利或注冊商標(biāo)專用權(quán)的產(chǎn)品，給企業(yè)造成損失。 

54.及時登記著作權(quán) 

企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意對軟件、文字、圖片、圖案、花型等作品著作權(quán)的保護(hù)，作品完成后應(yīng)及時到版權(quán)部門進(jìn)行著作權(quán)登記。所形成的電子文檔，應(yīng)當(dāng)盡量運(yùn)用電子數(shù)據(jù)認(rèn)證、加蓋時間戳等現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段加以固定，作為完成作品時間的證據(jù)。  

55.避免侵犯著作權(quán) 

企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意對他人著作權(quán)的尊重，避免在產(chǎn)品以及產(chǎn)品說明書、廣告宣傳冊、企業(yè)網(wǎng)站等處，使用他人享有著作權(quán)的產(chǎn)品圖片、文字說明等內(nèi)容。同時，在印制產(chǎn)品說明書、廣告宣傳冊等企業(yè)宣傳資料時，務(wù)必注明印刷發(fā)行日期、印刷單位等信息，這些信息既可以作為著作權(quán)維權(quán)的證據(jù)，也可以作為不侵權(quán)抗辯的證據(jù)。文化創(chuàng)意企業(yè)還應(yīng)注意在創(chuàng)作過程中，對他人作品的合理使用，以避免侵權(quán)。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)企業(yè)還應(yīng)注意避免侵犯他人網(wǎng)絡(luò)信息傳播權(quán)，不要擅自提供在線影視、音樂作品的播放、下載服務(wù)等。 

56.建立知識產(chǎn)權(quán)檔案 

建議在必要情況下盡可能建立知識產(chǎn)權(quán)檔案，對知識產(chǎn)權(quán)的研發(fā)記錄權(quán)利證書、繳費(fèi)記錄、知識產(chǎn)權(quán)合同，對方提供的權(quán)利證明文件、著作權(quán)原始載體等資料注意保存；從其他企業(yè)購買產(chǎn)品時，應(yīng)盡量要求對方在出具發(fā)票、送貨單時注明產(chǎn)品型號等信息，以便在進(jìn)行維權(quán)訴訟或者面臨他人侵權(quán)指控時能提供足夠的證據(jù)。 

57.關(guān)注《國家風(fēng)險分析報告》

在選擇交易對象時，認(rèn)真分析研究中國出口信用保險公司最新發(fā)布的《國家風(fēng)險分析報告》，適時追蹤貿(mào)易相關(guān)國家或地區(qū)的風(fēng)險水平，盡量不要與高風(fēng)險國家交易對象發(fā)生業(yè)務(wù)往來。

58.妥善使用貿(mào)易術(shù)語 

在簽訂國際貨物買賣合同時，注意選用恰當(dāng)?shù)馁Q(mào)易術(shù)語，進(jìn)口貨物宜選用FCA或FOB，出口貨物宜選用CIF或CIP。 

59.選擇適用中國法律 

在選擇法律適用時，為防止法律風(fēng)險的不可預(yù)知性，盡量選擇適用我國法律或我國參加的國際條約。 

60.選擇適當(dāng)結(jié)算方式

在選擇進(jìn)口業(yè)務(wù)結(jié)算方式時，要注意結(jié)算風(fēng)險的控制。建議選用信用證（L/C）方式，但盡量不要選用風(fēng)險較高的可轉(zhuǎn)讓或可撤銷信用證；對于客戶信用等級較高的，可以選用跟單托收（D/P）的方式；客戶的信用等級非常高的，可以選用匯票托收（D/A）或是匯付（T/T）方式。在出口業(yè)務(wù)中選擇信用證（L/C）方式結(jié)算的，要注意防止信用證欺詐的發(fā)生，如存在偽造單據(jù)、以次充好或故意交付無價值貨物等情形的，建議及時向人民法院申請止付令，以防損失產(chǎn)生。